Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції ЦДАМЛМ України, обговорення найважливіших напрямів його діяльності в ЦДАМЛМ України утворюється колегія у складі директора архіву (голова колегії) та його заступників за посадою, а також інших працівників ЦДАМЛМ України.
Рішення колегії проводяться в життя наказами директора ЦДАМЛМ України.
Склад колегії затверджується Головою Укрдержархіву.