Після розгляду на засіданні Центральної комісії питань, що стосуються архівного відділу районної, районної у місті Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради, витяг із протоколу надсилається державному архіву, який здійснює контроль за відповідним архівним відділом для звітності, та архівному відділу для виконання.