Страховик, страховий посередник, інші особи, яким страховик доручив виконання частини діяльності із страхування, зобов’язані з метою забезпечення оброблення, зберігання, захисту, використання, передавання, розкриття та запобігання несанкціонованому доступу до інформації, що становить таємницю страхування, установити у внутрішніх документах спеціальний порядок ведення діловодства з документами, що містять таємницю страхування, та визначити:
1) порядок реєстрації вихідних документів, які містять інформацію, що становить таємницю страхування;
2) порядок відправлення та зберігання документів, які містять інформацію, що становить таємницю страхування;
3) особливості роботи з електронними документами, які містять інформацію, що становить таємницю страхування;
4) порядок застосування технічних засобів для запобігання несанкціонованому доступу до електронних та інших носіїв інформації, що становить таємницю страхування;
5) порядок включення застереження про необхідність збереження інформації, що становить таємницю страхування, та відповідальність за її розголошення до тексту договорів страхування.
Страховик, страховий посередник, інші особи, яким страховик доручив виконання частини діяльності із страхування, зобов’язані врахувати вимоги цього Положення під час установлення спеціального порядку ведення діловодства з документами, що містять таємницю страхування.