Надавач фінансових послуг та/або посередник зобов’язаний з метою забезпечення оброблення, зберігання, захисту, використання, знищення та запобігання несанкціонованому доступу до інформації, що становить таємницю фінансової послуги, установити у внутрішніх документах спеціальний порядок ведення діловодства з документами, що містять таємницю фінансової послуги, та визначити:
1) порядок реєстрації вихідних документів, що містять інформацію, яка становить таємницю фінансової послуги;
2) порядок відправлення та зберігання документів, що містять інформацію, яка становить таємницю фінансової послуги;
3) особливості роботи з електронними документами, що містять інформацію, яка становить таємницю фінансової послуги;
4) порядок застосування технічних засобів для запобігання несанкціонованому доступу до електронних та інших носіїв інформації, що становить таємницю фінансової послуги;
5) порядок включення застереження про необхідність збереження таємниці фінансової послуги та відповідальність за її розголошення до тексту укладених договорів та угод;
6) порядок знищення документів, що містять інформацію, яка становить таємницю фінансової послуги.
Надавач фінансових послуг та/або посередник зобов’язаний урахувати вимоги цього Положення під час установлення спеціального порядку ведення діловодства з документами, що містять таємницю фінансової послуги.
Вимоги пункту 9 розділу II цього Положення не поширюються на інформацію, що підлягає обов’язковому оприлюдненню, та публічну інформацію у формі відкритих даних відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”. Перелік інформації, що підлягає обов’язковому оприлюдненню, встановлюється законом.