В АС «ІРЦ» вносяться такі дані про фізичних осіб:
1) щодо дітей, віком від 2 до 18 років - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності); дата народження; серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, та/або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); громадянство; стать; номер телефону (за наявності); адреса електронної пошти; цифрова фотографія (за наявності); відомості про заклад освіти та групу/клас (якщо навчається), відомості про братів і сестер (прізвище, ім’я, по батькові; дата народження), перебування на обліку уповноваженого державного органу, що реалізує і формує політику у сфері захисту прав дітей, реквізити наказу взяття на облік, підстави взяття на облік;
2) щодо батьків та інших законних представників дітей - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності); дата народження; серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, та/або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); тип (батько, мати, опікун, піклувальник, батьки-вихователі, прийомні батьки, органи опіки та піклування); місце проживання; освіта; місце роботи, посада; номер телефону; адреса електронної пошти, перебування на обліку уповноваженого державного органу, що реалізує і формує політику у сфері захисту прав дітей, реквізити наказу взяття на облік, підстави взяття на облік;
3) щодо працівників уповноважених суб’єктів - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності); дата народження; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); номер телефону; адреса електронної пошти; місце роботи, посада; спеціальність; кваліфікація; серія та номер диплому; дата видачі диплому; заклад освіти, що видав диплом; освіта за спеціальністю; категорія; ознака «Педагогічний працівник»; категорія спеціаліста; ознака працевлаштування за сумісництвом; ознака «Пенсіонер»; стаж загальний; стаж педагогічний; дата прийому на роботу; дата звільнення; педагогічний стаж на займаній посаді;
4) щодо користувачів АС «ІРЦ» - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності); дата народження; стать; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); номер телефону; адреса електронної пошти; місце роботи, посада; спеціальність; кваліфікація; серія та номер диплому; дата видачі; заклад освіти, що видав диплом; освіта за спеціальністю; категорія; ознака «Педагогічний працівник»; категорія спеціаліста; ознака працевлаштування за сумісництвом; ознака «Пенсіонер»; стаж загальний; стаж педагогічний; дата прийому на роботу; дата звільнення; педагогічний стаж на займаній посаді.