Інформація вноситься до АС «ІРЦ» за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення АС «ІРЦ» або альтернативного спеціалізованого програмного забезпечення, що використовується уповноваженими суб’єктами, та пройшло відповідну сертифікацію з боку технічного адміністратора АС «ІРЦ» на предмет наявності протоколів взаємодії такого програмного забезпечення, що відповідають вимогам технічного захисту інформації, та іншим програмно-апаратним вимогам для забезпечення відповідної взаємодії.
Інформація вноситься в АС «ІРЦ» українською мовою, а у випадках, визначених законодавством,- також іноземною мовою.
Строки зберігання інформації в АС «ІРЦ» визначаються законодавством. Інформація автоматично знищується після завершення строків її зберігання, якщо інше не передбачено законодавством.