У протоколі зазначаються:
дата (день, місяць, рік) та місце проведення засідання;
присутні та відсутні на засіданні члени Стипендіальної комісії;
питання, внесені до порядку денного засідання;
результати обговорення та голосування;
прийняті рішення (рекомендації).