Положення про Спеціалізовану екологічну прокуратуру (на правах Департаменту) Офісу…, п. 5.10.1

Чинна редакція від 02.08.2021 · Наказ набрав чинності 03.08.2021

Положення про Спеціалізовану екологічну прокуратуру (на правах Департаменту) Офісу Генерального прокурора

Головні спеціалісти, які забезпечують ведення діловодства:

- забезпечують виконання вимог наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління та відділів з питань діловодства;

- надають консультаційну допомогу прокурорам Спеціалізованої екологічної прокуратури з питань діловодства;

- приймають вхідну та внутрішню кореспонденцію, у тому числі з грифом обмеження доступу "Для службового користування", своєчасно реєструють у відповідних книгах обліку та передають керівництву Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління, відділів і прокурорам, а також іншим структурним підрозділам на розгляд і виконання;

- реєструють вихідні документи, у тому числі з грифом обмеження доступу "Для службового користування", передають їх для відправлення;

- вносять до системи електронного документообігу органів прокуратури України необхідні дані щодо документів, які перебувають на розгляді у відділах;

- спільно зі структурними підрозділами розробляють номенклатуру справ Спеціалізованої екологічної прокуратури;

- формують справи та наглядові провадження, оформлюють і передають до відділу опрацювання та зберігання документів Департаменту документального забезпечення Офісу Генерального прокурора;

- беруть участь у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань, друкують і тиражують службові документи;

- стежать за строками виконання контрольних документів, завчасно інформують начальників відділів про строки їх виконання;

- здійснюють у встановленому порядку відбір, облік, якість обробки документів для передання до архіву;

- здійснюють облік використання робочого часу працівниками Спеціалізованої екологічної прокуратури;

- забезпечують своєчасне передання матеріалів розгляду депутатських звернень і запитів, звернень з особистого прийому Генеральним прокурором, його першими заступниками та заступниками до управління організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів для вирішення питання про зняття їх з контролю або його продовження;

- постійно підвищують рівень професійної компетентності та беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності;

- виконують інші службові доручення керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління, відділів та їхніх працівників з питань ведення діловодства.