Положення про Спеціалізовану екологічну прокуратуру (на правах Департаменту) Офісу…, п. 4.3

Чинна редакція від 02.08.2021 · Наказ набрав чинності 03.08.2021

Положення про Спеціалізовану екологічну прокуратуру (на правах Департаменту) Офісу Генерального прокурора

Відділ організаційно-аналітичного та документального забезпечення забезпечує:

- узагальнення та підготовку пропозицій до плану роботи Офісу Генерального прокурора, контроль за виконанням структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури запланованих заходів;

- підготовку у взаємодії з іншими структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури матеріалів на розгляд нарад, організацію та контроль за виконанням прийнятих рішень;

- облік та контроль за виконанням структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури завдань, доручень та документів, за якими встановлено контроль керівництвом Офісу Генерального прокурора, керівником Спеціалізованої екологічної прокуратури;

- організаційне забезпечення та облік оперативних нарад у керівника Спеціалізованої екологічної прокуратури, облік оперативних нарад у заступників керівника Спеціалізованої екологічної прокуратури;

- інформаційно-аналітичне забезпечення за участю інших структурних підрозділів Спеціалізованої екологічної прокуратури організаційних заходів, пов'язаних з її діяльністю;

- опрацювання та підготовку за участю інших структурних підрозділів Спеціалізованої екологічної прокуратури проєктів організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора;

- участь у проведенні перевірок, наданні практичної допомоги керівникам обласних прокуратур, ведення обліку виїздів працівників Спеціалізованої екологічної прокуратури;

- проведення у взаємодії з іншими структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури аналітичної роботи;

- стажування працівників обласних прокуратур, участь у розробленні структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури методичних рекомендацій та інших документів методичного спрямування;

- підготовку за дорученням керівника Спеціалізованої екологічної прокуратури та у взаємодії з іншими її структурними підрозділами доповідних записок, довідок, листів інформаційного та орієнтовного характеру, листів із зауваженнями, доручень, завдань та інших службових документів;

- опрацювання проєктів законодавчих та інших нормативно-правових актів, підготовку та узагальнення пропозицій щодо удосконалення законодавства;

- опрацювання, перевірку об'єктивності даних та формування звітності про результати роботи Спеціалізованої екологічної прокуратури;

- організацію, проведення та участь у навчально-методичних заходах Офісу Генерального прокурора, а також в інших заходах щодо підвищення кваліфікації прокурорів у сфері охорони навколишнього природного середовища;

- вивчення у взаємодії з іншими структурними підрозділами Спеціалізованої екологічної прокуратури ефективності діяльності обласних прокуратур у сфері охорони навколишнього природного середовища, надання пропозицій щодо її підвищення;

- вивчення за дорученням керівника Спеціалізованої екологічної прокуратури стану організації роботи у її структурних підрозділах;

- облік роботи щодо висвітлення у засобах масової інформації результатів діяльності Спеціалізованої екологічної прокуратури;

- виконання вимог наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління та відділів з питань діловодства;

- своєчасне передання матеріалів розгляду депутатських звернень і запитів, звернень з особистого прийому Генеральним прокурором, його першими заступниками та заступниками до управління організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів для вирішення питання про зняття їх з контролю або його продовження;

- впровадження сучасних методів обробки документів, контроль за їх оформленням та проходженням;

- участь у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань;

- підготовку та погодження з керівництвом відділів номенклатури справ;

- приймання, реєстрацію, облік, зберігання, своєчасну доставку, а також попередній розгляд вхідної та вихідної кореспонденції, надання її для розгляду керівництву Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління, відділів і прокурорам, а також іншим структурним підрозділам на розгляд і виконання;

- реєстрацію вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції в інформаційній системі "Система електронного документообігу органів прокуратури України" (далі - ІС "СЕД");

- внесення до ІС "СЕД" даних щодо документів, які перебувають на розгляді Спеціалізованої екологічної прокуратури;

- друкування та тиражування службових документів;

- своєчасне доведення документів до виконавців, стеження за наближенням строків виконання документів та завчасне інформування керівників структурних підрозділів Спеціалізованої екологічної прокуратури про випадки затримання виконання документів, які перебувають на контролі у керівництва Офісу Генерального прокурора;

- передання матеріалів, які засвідчують виконання документів, що взяті на контроль керівництвом Офісу Генерального прокурора, до підрозділу організаційно-контрольної діяльності Офісу Генерального прокурора для вирішення питання про зняття їх з контролю або його продовження;

- дотримання встановленого порядку відбору, обліку та якості обробки документів для їх подальшого передання до підрозділу Офісу Генерального прокурора, відповідального за зберігання документів;

- формування справ та наглядових проваджень, оформлення і передання їх до відповідного підрозділу Офісу Генерального прокурора;

- оперативний підбір, передання та зберігання документів, ознайомлення з ними працівників структурних підрозділів, вручення їх прокурорам для службового користування та виконання;

- ведення табеля обліку використання робочого часу працівників Спеціалізованої екологічної прокуратури;

- виконання інших завдань та службових доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури, управління, відділів та їхніх працівників із питань ведення діловодства.