Головні спеціалісти, які забезпечують ведення діловодства, виконують обов'язки, визначені цим Положенням, а також інші згідно з їх посадовими інструкціями, зокрема:
- забезпечують виконання вимог наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури та відділів з питань діловодства;
- здійснюють організаційні та консультаційні функції із забезпечення виконання завдань, покладених на Спеціалізовану екологічну прокуратуру, управління та відділи з питань діловодства;
- приймають вхідну та внутрішню кореспонденцію, передають її керівництву Спеціалізованої прокуратури, управлінь, відділів і безпосереднім виконавцям на розгляд та виконання, вносять відповідні дані до ІС "СЕД";
- перевіряють правильність оформлення внутрішньої та вихідної кореспонденції в ІС "СЕД", реєструють, формують реєстри та направляють їх до відповідного підрозділу Департаменту документального забезпечення Офісу Генерального прокурора;
- здійснюють облік, реєстрацію документів із грифом обмеження доступу "Для службового користування";
- здійснюють оперативний підбір, передання та забезпечують зберігання документів, ознайомлення з ними працівників структурних підрозділів, вручення їх прокурорам під особистий підпис для службового користування та виконання;
- спільно зі структурними підрозділами розробляють номенклатуру справ Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- здійснюють у встановленому порядку відбір, облік, обробку документів для передання до архівного фонду Офісу Генерального прокурора;
- беруть участь у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань, друкують і тиражують службові документи;
- стежать за строками виконання контрольних документів, завчасно інформують керівників підрозділів про строки їх виконання;
- забезпечують своєчасне передання матеріалів розгляду депутатських звернень і запитів, адвокатських запитів, звернень осіб, щодо яких законом встановлено особливий порядок розгляду, звернень з особистого прийому Генеральним прокурором, його першим заступником та заступниками до управління організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів для вирішення питання про зняття їх з контролю або його продовження;
- здійснюють облік використання робочого часу працівниками Спеціалізованої екологічної прокуратури;
- постійно підвищують рівень професійної компетентності та беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності;
- виконують інші службові доручення керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури, відділів та їхніх працівників з питань ведення діловодства.