Положення про Спеціалізовану екологічну прокуратуру (на правах Департаменту) Офісу…, п. 5.3

Чинна редакція від 05.07.2023 · Наказ набрав чинності 06.07.2023

Положення про Спеціалізовану екологічну прокуратуру (на правах Департаменту) Офісу Генерального прокурора

Начальники відділів (у межах компетенції відділів):

- організовують, спрямовують і контролюють роботу очолюваних відділів і підпорядкованих працівників;

- здійснюють розподіл обов'язків між працівниками відділів та подають його для погодження керівнику Спеціалізованої екологічної прокуратури;

- вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора, організовують підготовку матеріалів для розгляду на нарадах у керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури, проводять наради з питань діяльності відділів;

- здійснюють контроль за виконанням планових заходів, рішень нарад, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури;

- у межах компетенції розглядають документи, у тому числі ті, що містять інформацію з обмеженим доступом, зокрема державну таємницю, доручають працівникам їх опрацювання та вирішення, підписують, затверджують та візують службову документацію;

- організовують підготовку та безпосередньо беруть участь у розробленні проєктів організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора;

- організовують проведення аналітичної, методичної роботи та заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділів, підготовку методичних рекомендацій, інших документів методичного спрямування;

- забезпечують підготовку та здійснення виїздів до обласних прокуратур, безпосередньо беруть участь у перевірках, наданні практичної допомоги керівникам прокуратур, забезпечують контроль за усуненням виявлених недоліків;

- забезпечують підготовку та проведення навчально-методичних заходів, стажування працівників обласних прокуратур;

- здійснюють особистий прийом громадян, організовують та контролюють розгляд і вирішення звернень та запитів, у тому числі народних депутатів України, скарг учасників кримінального провадження на рішення, дії чи бездіяльність слідчих і прокурорів, заяв і повідомлень про вчинення кримінального правопорушення;

- за дорученням керівництва Спеціалізованої екологічної прокуратури розглядають скарги на дії та рішення працівників відділів;

- організовують роботу з оприлюднення та надання публічної інформації відповідно до вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації";

- забезпечують своєчасне, повне та достовірне внесення відомостей до ЄРДР, ІАС "ОСОП", формування статистичної звітності;

- у межах компетенції організовують підготовку матеріалів для висвітлення діяльності у медіа та на офіційному вебсайті Офісу Генерального прокурора;

- складають протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені статтями 185-4, 185-8, 185-11 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі - КУпАП), готують рапорти про внесення до ЄРДР відомостей про кримінальні правопорушення;

- вносять в установленому порядку пропозиції щодо призначення, переміщення, звільнення з посад працівників відділів, заохочення, зміни в оплаті праці, надання відпусток;

- забезпечують дотримання службової та виконавської дисципліни у відділах;

- організовують роботу щодо виконання вимог про запобігання витоку і розголошенню мовної та видової інформації, втраті службових документів і матеріалів, компрометації чи втраті електронних ключів доступу до ЄРДР;

- забезпечують виконання вимог щодо запобігання виникненню реального чи потенційного конфлікту інтересів, вживають заходів для його врегулювання;

- вживають заходів щодо матеріально-технічного забезпечення відділів та створення належних умов праці;

- у межах компетенції контролюють стан ведення діловодства та додержання режиму секретності у відділах;

- виконують інші завдання та службові доручення керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої екологічної прокуратури.