Посадові особи СБДР забороняють експлуатацію відомчих транспортних засобів у разі:
наявності технічних несправностей і невідповідності вимогам, визначеним Правилами дорожнього руху;
відсутності технічного талона транспортного засобу;
відсутності документа про проходження чергового технічного контролю відомчим транспортним засобом;
невідповідності номерних знаків вимогам чинного законодавства;
порушення порядку встановлення і використання на відомчому транспортному засобі спеціальних звукових та світлових сигнальних пристроїв;
відсутності у водія визначених чинним законодавством документів для перевезення великогабаритних, великовагових та небезпечних вантажів.
У разі наявності перелічених порушень начальник органу управління цивільного захисту, експлуатація транспортного засобу якого заборонена, невідкладно організовує здійснення відповідних заходів щодо усунення виявлених порушень.
Експлуатація транспортного засобу відновлюється після усунення виявлених недоліків з відповідним оформленням акта.