Сформований список кадрового резерву затверджується заступниками Генерального прокурора України чи заступниками прокурорів обласного рівня згідно з розподілом обов'язків до 1 лютого щорічно.
Після затвердження один примірник списку кадрового резерву надсилається до відповідного кадрового підрозділу.