У разі вивільнення посади, на яку затверджено резерв, кадровий підрозділ інформує керівника прокуратури про наявність претендента на цю посаду, який перебуває у резерві.
Переважне право на заміщення вакантної посади має працівник, зарахований до резерву на цю посаду.
У поданні до Генеральної прокуратури України про призначення працівника на посаду номенклатури Генерального прокурора України обов'язково зазначається інформація про перебування особи в кадровому резерві для висунення на керівні посади.
Якщо працівник не перебував у резерві, то у поданні надаються пояснення причин невикористання резерву.