До реєстру застрахованих осіб вносяться відомості про фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно до законодавства, та інформація, необхідна для обчислення і призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування:
Джерела формування реєстру застрахованих осіб визначені статтею 18 Закону.
персоніфіковані відомості про застрахованих осіб та інформація про нарахування страхових внесків за застрахованих осіб, що подається страхувальниками у складі звітності;
У Реєстрі застрахованих осіб накопичується, зберігається, автоматично обробляється інформація (далі - обробка інформації) про фізичних осіб, які підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню відповідно до законодавства, та інформація, необхідна для обчислення і призначення страхових виплат за видами загальнообов'язкового державного соціального страхування із:
відомості про заробітну плату, дохід, грошове забезпечення, допомогу та компенсацію, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, які подаються роботодавцями - підприємствами, установами, організаціями, військовими частинами та органами, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсації відповідно до законодавства;
звітності та повідомлень про прийняття працівника на роботу;
відомості про облік стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства;
системи персоніфікованого обліку у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування;
відомості про фізичних осіб - підприємців та осіб, які забезпечують себе роботою самостійно;
електронних пенсійних справ;
відомості про нарахування єдиного внеску фізичними особами - підприємцями, у тому числі про тих, які обрали спрощену систему оподаткування;
системи обліку сплати страхових внесків;
відомості про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, які підлягають сплаті, та суми доплати за минулі періоди;
фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування;
відомості про суми доплати до мінімального страхового внеску відповідно до частини третьої статті 24 Закону України “Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування”;
відомостей, що подаються застрахованими особами у випадках, передбачених законами та цим Положенням;
відомості про застраховану особу, з якою стався нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання;
реєстру страхувальників Державного реєстру;
відомості про осіб, що були зареєстровані як безробітні та отримували допомогу по безробіттю (крім одноразової її виплати для організації безробітним підприємницької діяльності);
центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;
відомості про сплату страхових внесків страхувальниками;
звернень громадян до органів Пенсійного фонду України;
інформація про фізичних осіб, які сплачують/за яких сплачують страхові внески до накопичувальної системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування.
інших джерел, передбачених законодавством.