У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:
адміністратор системи - уповноважений на виконання функцій певної категорії адміністраторів системи співробітник адміністратора Реєстру;
виконавча особа створювача подання - уповноважений на забезпечення внесення подання працівник створювача подання або особа, безпосередньо уповноважена Законом на внесення подання;
відомості про олігарха - інформація про особу, яку було визнано такою, яка має значну економічну та політичну вагу в суспільному житті (олігархом);
декларант - особа, у якої відповідно до Закону виникло зобов’язання подати декларацію про контакти;
декларація про контакти - повідомлення про контакти з особою, яка має значну економічну та політичну вагу в суспільному житті (олігархом), або її представником;
електронний кабінет - вебінтерфейс Реєстру, який розміщується на офіційному вебсайті Ради національної безпеки і оборони України, призначений для автентифікованого доступу основних спеціалізованих користувачів до Реєстру і виконання ними функцій, спрямованих на реалізацію власних прав та обов’язків (повноважень), що встановлюються Законом і регулюються цим Положенням;
подання - подання про визнання певної особи такою, яка має значну економічну та політичну вагу в суспільному житті (олігархом), або про виключення такої особи з Реєстру;
публічний інтерфейс Реєстру - розміщений на офіційному вебсайті Ради національної безпеки і оборони України вебінтерфейс Реєстру, що дає можливість вільно, безкоштовно та без ідентифікації отримувати інформацію з Реєстру відповідно до Закону і цього Положення, призначений для використання людиною;
реєстратор - співробітник держателя Реєстру, уповноважений ним на внесення до Реєстру відомостей про олігархів та виконання інших передбачених Законом та цим Положенням функцій, спрямованих на реалізацію визначених Законом завдань;
спеціалізований користувач Реєстру - користувач Реєстру, що отримує доступ до Реєстру за результатом автентифікації;
створювач подання - орган або особа, уповноважені Законом на внесення подання.
Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі, а також законах України "Про електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про інформацію", "Про публічні електронні реєстри", інших законах і прийнятих відповідно до них нормативно-правових актах, зокрема в Типовій інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженій постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55.