Використання індивідуального номера, наданого при реєстрації, є обов'язковим при оформленні й користуванні всіма видами документів, які стосуються управління державними корпоративними правами: при визначенні завдань з управління державними корпоративними правами, при складанні звітів уповноваженими особами про результати їхньої діяльності та діяльності господарського товариства, при здійсненні оцінки державних корпоративних прав тощо.