За три місяці до виникнення у судді права на одержання щомісячного грошового утримання територіальне управління письмово повідомляє суддю місцевого загального суду, а працівники з кадрової роботи апеляційних, спеціалізованих та військових судів - суддів цих судів про необхідність підготовки ними документів з цього питання.