Міністерство освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з фізичної культури і спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій надсилають до Міністерства молоді та спорту України матеріали на претендентів (копію свідоцтва про народження дитини, копію протоколу змагань, копію диплома або грамоти всеукраїнського спортивного фестивалю, узагальнений список спортивної команди області, завірений печаткою організації, яка подає список).