Міністерство освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з фізичної культури і спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій формують списки учасників та забезпечують супровід дітей до державного підприємства "Український дитячий центр "Молода гвардія".