Міністерство освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, органи управління освітою в обласних, Київській та Севастопольській міських державних адміністраціях (далі - орган управління освітою), Український державний центр позашкільної освіти забезпечують підбір та формують склад учасників Зльоту.