Поіменна заявка на участь у Спартакіаді серед працівників дипломатичних та консульських установ, розташованих у м. Києві (додаток 2), з виду спорту, включеного до програми Спартакіади, підписується керівником (заступником) цієї установи та лікарем, підписи яких скріплюються печатками, на кожного учасника змагань.