Безпосередньо перед початком проведення перевірки стану збереження заставного майна податковий керуючий пред’являє платнику податків такі документи:
службове посвідчення працівника контролюючого органу;
копію наказу контролюючого органу про призначення податковим керуючим такого платника податків;
повідомлення, підписане керівником контролюючого органу (його заступником або уповноваженою особою) та зареєстроване в такому контролюючому органі.
Зазначені документи є достатніми для проведення перевірки стану збереження заставного майна й оформлення додаткових документів не є необхідним.