Облік і реєстрація робіт за нарядами-допусками та розпорядженнями ведуться в журналі обліку і реєстрації робіт за нарядами-допусками та розпорядженнями (далі - журнал) (додаток 7).
У журналі реєструються тільки первинний допуск до роботи та повне її закінчення із закриттям наряду-допуску (розпорядження).
Первинні і щоденні допуски до роботи за нарядами-допусками оформлюються записом в оперативному журналі (у цьому разі зазначають тільки номер наряду-допуску).
Наряди-допуски, роботи за якими повністю закінчені, зберігаються протягом 30 діб, а наряди-допуски на проведення газонебезпечних робіт - протягом одного року від дня їх закриття.