МОН приймає рішення про проведення Конкурсу згідно з отриманими офіційними запитами від відповідальних органів іноземних держав та затверджує оголошення про проведення конкурсу, яке має містити інформацію про:
1) умови та порядок проведення Конкурсу;
2) перелік навчальних предметів, за якими проводиться Конкурс;
3) перелік документів, потрібних для участі в Конкурсі;
4) місце, строки подання документів для участі у Конкурсі;
5) кваліфікаційні вимоги до учасників відповідно до цього Положення;
6) прізвище та ім’я, номер телефону та адресу електронної пошти особи, яка уповноважена надавати інформацію про Конкурс і приймати документи, потрібні для участі в Конкурсі.
Строк для подання документів має становити не менше ніж 20 календарних днів із дня оприлюднення оголошення про проведення Конкурсу.
МОН оприлюднює оголошення про проведення Конкурсу на офіційному веб-сайті.