Перший етап відбувається у ЗВО /НУ згідно з розпорядчими документами (наказами) їхніх керівників. Організацію роботи з формування тематики проєктів забезпечує керівник ЗВО /НУ.
Розгляд проєктів здійснює вчена (наукова, науково-технічна) рада ЗВО / НУ. Перевага у відборі має надаватися проєктам, які спрямовані на вирішення завдань розвитку передової науки, посилення обороноздатності, економіки та суспільства країни.
До колективу виконавців проєкту не можуть бути включені громадяни держави, визнаної в установленому порядку державою-агресором або державою-окупантом, чи сателіта держави-агресора, зокрема, Республіки Білорусь. Також не можуть бути включені до колективу виконавців проєкту особи, які після 24 лютого 2022 року співпрацювали (зокрема шляхом співавторства в публікаціях, які подані до друку після 24 лютого 2022 року). Контроль за виконанням даної норми покладається на ЗВО та НУ.
Результати розгляду кожного проєкту, поданого на першому етапі Конкурсів, затверджуються протоколом вченої (наукової, науково-технічної) ради ЗВО / НУ.