Проєкти досліджень та/або розробок, які подані для участі у другому етапі Конкурсів, перевіряються відповідальними особами Підрозділу в Системі на відповідність формальним вимогам відповідних Конкурсів.
Проєкти, оформлення яких не відповідає встановленим вимогам Конкурсів, після проведення їх попереднього розгляду Підрозділом на відповідність формальним ознакам, разом з відповідними зауваженнями направляються на доопрацювання ЗВО / НУ у Системі. У разі неповернення ЗВО та НУ доопрацьованих проєктів в Систему протягом 5-ти робочих днів з моменту їх повернення Підрозділом, або неврахування наданих зауважень, такі проєкти відхиляються від подальшої участі у Конкурсах.
Після завершення внутрішньої перевірки повноти та відповідності поданих матеріалів вимогам Положення, результати перевірки погоджуються відповідальними особами Підрозділу. Після цього в Системі здійснюється автоматичний розподіл проєктів досліджень та/або розробок між експертами за науковими напрямами для проведення наукової та науково-технічної експертизи із врахуванням фаховості, галузі і спеціалізацій проєкту та експерта.
Експертиза проєктів досліджень та/або розробок здійснюється анонімно, інформація щодо розподілу проєктів між експертами є конфіденційною.