Функції із забезпечення Конкурсу, що здійснюють Підрозділ, Рада, Секція та Комісія:
1) Підрозділ:
забезпечує підготовку та проведення Конкурсу;
формує та подає на затвердження керівництву МОН пропозиції щодо тематичних напрямів Конкурсу;
формує та подає на затвердження керівництву МОН пропозиції щодо персонального складу Ради та Секцій;
здійснює необхідні заходи щодо організації, умов та порядку проведення Конкурсу;
проводить реєстрацію поданих проєктів на Конкурс, висновків експертів, перевіряє комплектність документів та їх відповідність вимогам, визначених наказом про оголошення Конкурсу;
формує та подає на затвердження керівництву МОН пропозиції щодо переліку експертів за тематичними напрямами;
відповідно до Закону України «Про наукову і науково-технічну експертизу» забезпечує проведення попередньої експертизи проєктів та організовує проведення експертами:
первинної наукової і науково-технічної експертизи проєктів;
наукової і науково-технічної експертизи звітів про виконання дослідження або розробки;
забезпечує після видання наказу, яким затверджується перелік проєктів досліджень і розробок, що пройшли Конкурс, надання ЗВО/НУ відповідних висновків експертів з оцінюванню проєктів досліджень і розробок, що були подані в МОН для участі у Конкурсі, без зазначення персональних даних експертів, які проводили експертизу.
2) Рада:
приймає рішення щодо регламенту своєї роботи та регламенту і графіку роботи Секцій;
надає консультативну та організаційну підтримку Секціям;
уносить, у разі потреби, пропозиції щодо змін до персонального складу Ради та Секцій;
подає рекомендації щодо організації Конкурсу, експертизи проєктів досліджень і розробок та звітів за результатами їх виконання;
затверджує результати Конкурсу;
визначає обсяг видатків для фінансування проєктів досліджень і розробок для кожної секції Ради за тематичними напрямами;
здійснює моніторинг реалізації досліджень і розробок.
3) Секція:
розглядає висновки експертів з експертною оцінкою проєкту та обраховує середній експертний бал проєкту;
розглядає висновки експертів з експертною оцінкою Звіту та обраховує середній експертний бал Звіту;
визначає прохідний бал для проєктів та прохідний бал для Звітів;
готує пропозиції для Ради щодо переліку проєктів, рекомендованих Секцією для виконання;
готує щодо проєктів та Звітів необхідні робочі, інформаційні, підсумкові, звітні тощо матеріали для Підрозділу та Ради.
4) Комісія:
за поданням Підрозділу, Секції або Ради розглядає питання порушення експертами Кодексу експерта та вносить відповідні пропозиції на засідання Ради.