Особа, стосовно якої проведено індивідуальну профілактику правопорушення, ознайомлюється з її результатами під розписку перед поданням доповідної записки про результати індивідуальної профілактики.
У разі відмови особи, стосовно якої проведено індивідуальну профілактику правопорушення, від підписання її результатів у доповідній записці робиться запис про це.
Особа, стосовно якої проведено індивідуальну профілактику правопорушення, має право надати письмові пояснення та зауваження щодо змісту й результатів проведення індивідуальної профілактики правопорушення, зокрема пояснити мотиви своєї відмови від підписання доповідної записки про результати індивідуальної профілактики. Пояснення, зауваження, а також мотиви відмови від підписання зазначеної доповідної записки, складені власноручно та підписані працівником митної служби - об'єктом профілактики правопорушення, додаються до доповідної записки про результати індивідуальної профілактики правопорушення.
Результати проведення заходу з індивідуальної (загальної) профілактики правопорушення доповідаються у формі доповідної записки посадовій особі митного органу, спеціалізованої митної установи чи організації, якою приймалося рішення про його проведення.
За рішенням посадової особи митної служби, якою приймалося рішення про проведення індивідуальної профілактики правопорушення, або на вимогу особи, щодо якої вона проведена, доповідна записка про результати індивідуальної профілактики правопорушення розглядається у присутності працівника митної служби - об'єкта профілактики правопорушення.