Графік розробляється службою управління персоналу Міністерства юстиції України на календарний рік (півріччя, квартал тощо) з урахуванням інформації про потреби у підвищенні кваліфікації, що надається органами та установами, а також можливостей закладів освіти ДКВС.
Графік затверджується наказом Міністерства юстиції України.