Під час закупівлі штатних тварин та тварин для відомчих підсобних господарств їх зарахування на забезпечення фуражем проводиться на підставі акта приймання.
Щенята, які народилися в розплідниках військових частин НГУ, зараховуються на забезпечення в місячному віці на підставі актів на оприбуткування, тварини відомчих підсобних господарств оприбутковуються під час народження.
Акти на оприбуткування цуценят складаються за формою, визначеною додатком 19 до Інструкції з організації службової кінології в Національній гвардії України, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України від 05 серпня 2014 року № 772, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 08 жовтня 2014 року за № 1213/25990, підписуються членами внутрішньо-перевірочної комісії частини та затверджуються командиром військової частини. Оприбуткування тварин підсобного господарства здійснюється за живою вагою за справедливою вартістю.
Оприбуткування штатних тварин проводиться за живою вагою за справедливою вартістю, з урахуванням екстер'єрних якостей і племінної цінності.
Зняття з продовольчого забезпечення службових тварин та тварин відомчих підсобних господарств здійснюється на підставі актів.