Передача продукції підсобних господарств на продовольчий склад у військових частинах оформляється накладною (вимогою) у двох примірниках. Оформлена накладна передається начальникові підрозділу бухгалтерського обліку та звітності (головному бухгалтеру) військової частини, який долучає один примірник до розрахункових документів, а другий примірник повертає начальникові продовольчої служби військової частини для оприбуткування продуктів на продовольчому складі.
Власні надходження, отримані в результаті діяльності підсобного господарства, зараховують до коштів спеціального фонду і використовують згідно із кошторисом доходів та видатків спеціального фонду військової частини відповідно до Закону України "Про господарську діяльність у Збройних Силах України".