Представник підрозділу (матеріально відповідальна особа) під час одержання продовольства, техніки та майна на продовольчому складі УДО України зобов’язаний:
перевірити майно, яке приймається;
перевірити технічний стан техніки, комплектність належного до неї приладдя, інструменту, запасних частин, експлуатаційної документації;
стежити за правильністю укладання і кріплення вантажу під час його завантаження.