Техніка та майно, що мають заводські паспорти (інструкції з експлуатації та використання), видаються в користування разом із цими паспортами (інструкціями з експлуатації та використання). У паспорті (інструкції з експлуатації та використання) робляться відмітки про дату введення обладнання в експлуатацію, переміщення між підрозділами, види та обсяги ремонтних робіт із підписом виконавця робіт. Паспорти (інструкції з експлуатації та використання) зберігаються в підрозділах, де вони експлуатуються, до завершення експлуатації обладнання, після чого подаються разом із матеріалами на його списання.