У кожному складі має бути така документація:
1) службові обов’язки начальника складу;
2) інструкції та плакати щодо утримання складських приміщень;
3) правила зберігання продовольства (техніки, майна);
4) порядок ведення боротьби зі шкідниками продовольства та зерна;
5) схеми розміщення продовольства, техніки, майна та обладнання в приміщеннях складу;
6) інструкція щодо правил експлуатації електросилових установок і техніки безпеки під час роботи в сховищі (розробляється та затверджується у відповідному підрозділі);
7) інструкція щодо правил техніки безпеки під час роботи (розробляється і затверджується у відповідному підрозділі);
8) інструкція дій військовослужбовців під час евакуації майна в разі пожежі, стихійного лиха, отримання сигналів оповіщення, а також радіоактивного, хімічного та біологічного ураження (розробляється і затверджується у відповідному підрозділі);
9) умови, терміни зберігання продовольства;
10) стелажний (штабельний) ярлик;
11) карта реєстрації температури та відносної вологості повітря у сховищі (складі);
12) книга (картки) складського обліку;
13) книга запису результатів перевірки посадовими особами;
14) опис внутрішнього обладнання, інвентарю, інструменту, закріплених за сховищем.