У разі проведення засідання правління за допомогою засобів дистанційного зв’язку голова правління або член правління, який ініціював проведення засідання, визначає дату проведення засідання з використанням засобів дистанційного зв’язку. Усі члени правління повинні бути поінформовані про проведення засідання в порядку, передбаченому пунктами 38 та 39 цього Положення. Строк інформування членів правління, передбачений у пункті 38 цього Положення, може бути скорочений до двох робочих днів.
Усі рішення, прийняті на засіданні правління, яке проводиться за допомогою засобів дистанційного зв’язку, фіксуються та відображаються у відповідному протоколі. Такий протокол підписується головою правління або особою, на яку покладено виконання обов’язків голови правління. До оформлення протоколу засідання правління, яке проводиться за допомогою засобів дистанційного зв’язку, застосовуються вимоги, передбачені пунктом 47 цього Положення.
Для забезпечення можливості проведення засідання правління за допомогою засобів дистанційного зв’язку члени правління письмово повідомляють голові правління свою електронну адресу, номер телефону та іншу контактну інформацію, необхідну для проведення такого засідання.