За результатами проведеної перевірки органу (підрозділу) Держприкордонслужби посадова особа, яка перевіряє, аналізує протипожежний стан об’єктів органу (підрозділу) Держприкордонслужби, ступінь виконання раніше запропонованих у актах перевірки протипожежних заходів та на місці складає акт перевірки.
Пропозиції начальнику органу (підрозділу) Держприкордонслужби в акті перевірки щодо усунення недоліків з питань пожежної безпеки повинні бути сформульовані стисло, чітко та зрозуміло.
У разі пред’явлення вимог щодо покращення протипожежного стану об’єктів органу (підрозділу) Держприкордонслужби посадова особа служби пожежної безпеки, яка перевіряла, керується законодавством України, нормативно-технічними документами з питань пожежної безпеки, а також цим Положенням. Не допускається внесення до акта перевірки недостовірної інформації.
Зауваження (якщо такі були) посадових осіб, які були присутні під час здійснення перевірки, вказуються в акті перевірки.
У разі розміщення на території органу (підрозділу) Держприкордонслужби будівель, споруд, приміщень, дільниць, що використовуються іншими юридичними та фізичними особами, яким відповідно до умов договорів оренди будівлі, споруди, приміщення, дільниці надані в оренду (тимчасове використання), порушення, виявлені в цих будівлях, спорудах, приміщеннях, дільницях, зазначаються в акті перевірки з розмежуванням порушень щодо кожної окремої будівлі, споруди, приміщення, дільниці.
Один примірник акта перевірки надається особам, що були присутніми під час перевірки, для ознайомлення та підпису, після чого подається на підпис начальнику органу (підрозділу) Держприкордонслужби, що перевіряється.
У разі відмови начальника органу (підрозділу) Держприкордонслужби підписати акт перевірки посадова особа, яка перевіряє, вносить до цього акта перевірки відповідний запис та доповідає своєму безпосередньому начальнику.
Акт перевірки представником служби пожежної безпеки, що проводив перевірку, подається на затвердження протягом трьох робочих днів після закінчення перевірки.
Акт перевірки затверджується за результатами перевірки, проведеною:
службою пожежної безпеки Адміністрації Держприкордонслужби - керівником самостійного структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, який організовує та здійснює контроль за виконанням вимог законодавства України з пожежної безпеки в Держприкордонслужбі (згідно з розподілом функціональних обов’язків) або прямим начальником вищого рівня;
службою пожежної безпеки регіонального управління - заступником начальника регіонального управління, який організовує та здійснює контроль за виконанням вимог законодавства України з пожежної безпеки в регіональному управлінні і підпорядкованих йому органах Держприкордонслужби (згідно з розподілом повноважень та обов’язків) або прямим начальником вищого рівня;
службою пожежної безпеки прикордонного загону, окремого контрольно-пропускного пункту, загону морської охорони - начальником органу Держприкордонслужби (тільки за результатами перевірки підпорядкованих підрозділів Держприкордонслужби).
Затверджений акт перевірки протягом двох робочих днів направляється керівнику органу Держприкордонслужби, що перевірявся.
Другий примірник акта перевірки зберігається в службі пожежної безпеки, яка здійснювала перевірку.