У відділах прикордонної служби, відділеннях інспекторів прикордонної служби та інших підрозділах, дислокованих в окремих військових містечках, мають бути: план протипожежної охорони підрозділу, витяги з наказу начальника органу Держприкордонслужби про призначення відповідальних за пожежну безпеку, про визначення місць використання побутових електронагрівальних приладів, порядку їх експлуатації і відповідальних осіб за їх експлуатацію, про визначення місць для куріння, про призначення пожежних постів, про визначення переліку будівель та споруд (сховищ, складів, парків, ангарів, цехів, майстерень, майданчиків відкритого зберігання тощо), стан пожежної безпеки яких підлягає обов’язковій перевірці перед їх закриттям у присутності відповідальних за пожежну безпеку цих об’єктів, про встановлення порядку організації і проведення тимчасових пожежонебезпечних робіт, про визначення порядку перевірки, здачі під охорону та закриття приміщень після закінчення роботи. Зазначена документація повинна знаходитися в посадової (службової) особи, відповідальної за стан пожежної безпеки цього підрозділу.