Про проведення усіх видів протипожежних інструктажів (за винятком цільового) у спеціальному журналі реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки (додаток 5) робляться записи (окремо від інструктажів з питань охорони праці) з підписами осіб, з якими проводиться інструктаж, і тих, хто його проводив. Запис про проведення цільового протипожежного інструктажу робиться в документі, що дозволяє виконання робіт (наряд-допуск).