Облік пожеж та їх наслідків здійснюється: службою пожежної безпеки Адміністрації Держприкордонслужби - за Держприкордонслужбу; службами пожежної безпеки регіональних управлінь - за підпорядковані органи Держприкордонслужби; службами пожежної безпеки інших органів Держприкордонслужби - за відповідні органи Держприкордонслужби.
Облік пожеж та їх наслідків реєструється в журналі обліку пожеж (додаток 4).