У службах пожежної безпеки органів Держприкордонслужби має бути така документація:
положення про службу;
посадові інструкції особового складу служби;
журнал обліку пожеж;
журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки;
програма вступного інструктажу з питань пожежної безпеки для новопризначеного особового складу органу Держприкордонслужби;
витяг з річного плану основних заходів органу Держприкордонслужби;
план роботи на місяць;
наказ начальника органу Держприкордонслужби про організацію пожежної безпеки в органі Держприкордонслужби на рік.
Крім цієї документації в службах пожежної безпеки органів охорони державного кордону, загонів морської охорони, розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, навчальних закладів, науково-дослідних установ, підрозділів спеціального призначення та органів забезпечення має бути така документація:
журнал пожежно-профілактичної роботи;
книга обліку технічного стану пожежного устатковання, первинних засобів пожежогасіння та нагрівальних приладів органу Держприкордонслужби;
розклади й плани-конспекти проведення занять з питань пожежної безпеки.