На засіданні постійно діючої конкурсної комісії голова постійно діючої конкурсної комісії визначає порядок обговорення питань, надає роз’яснення щодо порядку ведення засідання постійно діючої конкурсної комісії і голосування з питань порядку денного засідання постійно діючої конкурсної комісії, роз’яснює пропозиції щодо питань порядку денного засідання постійно діючої конкурсної комісії, забезпечує встановлений порядок голосування з питання порядку денного засідання постійно діючої конкурсної комісії.
Перелік осіб, які прибули для участі у засіданні постійно діючої конкурсної комісії, додається до протоколу засідання постійно діючої конкурсної комісії. Члени постійно діючої конкурсної комісії, незалежні експерти, радники та запрошені особи, які прибули для участі у засіданні постійно діючої конкурсної комісії вперше, надають секретареві паспорт громадянина України або інший документ, що підтверджує громадянство України, посвідчує особу чи її спеціальний статус.