Пропозиції членів постійно діючої конкурсної комісії щодо внесення питань до порядку денного засідання постійно діючої конкурсної комісії мають бути викладені у письмовій формі на ім’я голови постійно діючої конкурсної комісії та надіслані поштою, електронною поштою або надані особисто через секретаря постійно діючої конкурсної комісії не пізніше ніж за один робочий день до дати засідання постійно діючої конкурсної комісії.
Пропозиції членів постійно діючої конкурсної комісії реєструються секретарем постійно діючої конкурсної комісії у книзі вхідної та вихідної кореспонденції.
Пропозиція до порядку денного засідання постійно діючої конкурсної комісії має містити:
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) члена постійно діючої конкурсної комісії, який її вносить;
зміст пропозиції щодо включення питання до порядку денного засідання постійно діючої конкурсної комісії та проєкт рішення із запропонованого питання;
перелік документів, які додаються до пропозиції до порядку денного засідання постійно діючої конкурсної комісії та є необхідними для прийняття членами постійно діючої конкурсної комісії рішень з питань порядку денного засідання постійно діючої конкурсної комісії (якщо застосовно).