З метою формування складу постійно діючої конкурсної комісії концесієдавець направляє центральному органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову та бюджетну політику, уповноваженому органу, уповноваженій організації та іншим представникам, які за рішенням концесієдавця включаються до складу постійно діючої конкурсної комісії, письмові запити про визначення представника до складу постійно діючої конкурсної комісії. Відповідь на запит концесієдавця про визначення представника до складу постійно діючої конкурсної комісії надається протягом 10 робочих днів після отримання такого запиту із зазначенням інформації про кандидатури для включення до складу постійно діючої конкурсної комісії (прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), посади, яку він (вона) займає, контактного телефона, електронної адреси для листування).