За умови, коли на одному об'єкті контролю одночасно проводяться контрольні заходи посадовими особами різних суб'єктів контролю, матеріали контрольних заходів, що складені ними, за рішенням ініціаторів контрольних заходів можуть надаватися в порядку обміну інформацією. Порядок надання матеріалів визначається керівником органу, що надає матеріали, з урахуванням звернення органу - одержувача матеріалів або відповідно до визначеного порядку взаємодії цих органів.
Якщо отримані в порядку обміну інформацією матеріали контрольних заходів містять відомості, які їх доповнюють і сприяють розкриттю теми власне контрольного заходу, припустимим є їх використання і включення до офіційної документації з обов'язковим посиланням на джерело інформації.
Основним принципом використання матеріалів контрольних заходів, що надаються в порядку обміну інформацією між органами, суб'єкти контролю яких одночасно проводили контрольні заходи на одному об'єкті контролю, є дотримання конфіденційності та інших обмежень, визначених законодавством.