При проведенні контрольного заходу посадові особи суб'єкта контролю або залучені спеціалісти Міністерства (учасники контрольного заходу) зобов'язані виконувати наступне:
керівник контрольного заходу повинен докладно ознайомитися з матеріалами, підготовленими кожним учасником контрольного заходу, та розглянути їх на предмет змісту і форми документування результатів контрольних заходів та дотримання основних принципів викладення інформації;
за результатами розгляду керівник контрольного заходу оцінює повноту та якість розкриття теми контрольного заходу і ухвалює відповідне рішення про достатність або необхідність доопрацювання матеріалів контрольних заходів;
про ухвалене рішення керівник контрольного заходу обов'язково повідомляє його учасника (учасників) і, у разі необхідності, ставить вимоги (в усній чи письмовій формі) про доопрацювання матеріалів контрольного заходу.
Учасник контрольного заходу повинен доопрацювати матеріали контрольного заходу і у визначений керівником термін подати їх для узагальнення.