При складанні офіційної та супровідної документації необхідно дотримуватись таких принципів викладення інформації:
об'єктивність і обґрунтованість;
лаконічність, чіткість, вичерпність і системність;
ясність і доступність.
Неприпустимим є викладення інформації, що не стосується діяльності об'єкта контролю, або інформації, одержаної не за результатами контрольних заходів, у тому числі з матеріалів правоохоронних органів.
Загальною вимогою до оформлення офіційної та супровідної, що має офіційний характер, документації, складеної за результатами контрольних заходів, є зазначення обов'язкових реквізитів: назви міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади; назви виду документа; дати; номера; місця складання; тексту; позначки про наявність додатків; підпису (підписів) уповноважених осіб.
Матеріали контрольного заходу являють собою повну або часткову сукупність офіційної, додаткової та супровідної, що має офіційний характер, документації, складеної за результатами контрольного заходу.