Офіційна документація, складена за результатами контрольних заходів, є основною частиною матеріалів контрольних заходів і являє собою обов'язкові для подання документи.
До офіційної документації належать акти, довідки і протоколи.
Офіційний документ має таку структуру:
вступну частину, в якій повністю або стисло зазначено такі відомості: підстава для здійснення контрольного заходу; тема контрольного заходу; назва об'єкта контролю, місце його розташування та загальні відомості про нього; дата початку і закінчення контрольного заходу; період, що підлягає дослідженню в ході контрольного заходу; перелік посадових осіб, що його здійснювали; посада, прізвище, ім'я та по батькові керівника об'єкта контролю, з відома якого проводились контрольні заходи;
констатуючу частину, в якій зазначено зміст, характер і результати контрольного заходу.
Констатуюча частина може бути розділена на тематичні розділи за окремими напрямами чи процедурами контрольного заходу.