Уся житлова площа обліковується у КЕЧ району і в головній військовій частині гарнізону НГУ (у разі відсутності КЕЧ) у книзі обліку житлової площі, яка підлягає заселенню (додаток 12).
У військових частинах ураховується та житлова площа, на якій проживають військовослужбовці, працівники та службовці цієї частини.
Житлова площа в будинках місцевих органів влади і самоврядування, міністерств та відомств обліковується також у картках обліку житлової площі (додаток 13). Картки обліку такої площі, закріпленої за гарнізоном, нумеруються та реєструються у книзі реєстрації карток обліку (додаток 14). У випадку зняття з обліку закріпленої житлової площі у картці робиться відповідна позначка. Картки зберігаються постійно.