Підписаний командиром військової частини рапорт заявника про взяття його (з сім'єю) на квартирний облік реєструється в квартирно-експлуатаційній службі в книзі реєстрації рапортів (додаток 9), яка зберігається як документ суворої звітності. Без укомплектування квартирної справи зазначеними в пункті 2.6 цього Положення документами рапорт не реєструється. При потребі перевіряється відповідність зазначених у рапорті та заяві житлових умов заявника і відображається в акті перевірки житлових умов (додаток 5).
У місячний термін зареєстрований рапорт розглядається на засіданні ЖПК військової частини та із затвердженням протоколу (керівником) ухвалюється відповідне рішення.